Подписывать договор с Фондом должен руководитель организации или лицо, имеющее право действовать от имени организации.

Информацию о лице, подписывающем договор, необходимо внести в соответствующий пункт на вкладке «Документы» раздела «Договор».

В поле «Действует на основании*» вам необходимо выбрать условие, на основании которого действует подписант.

Если лицо, действующее на основании устава и указанное в ЕГРЮЛ, по объективным причинам не может подписать договор и это делает другое лицо, в этом поле вам необходимо выбрать соответствующий вариант. В таком случае откроются дополнительные поля для указания данных документа-основания.

При выборе этой опции необходимо указать в соответствующем поле название документа и загрузить его скан. Документом, подтверждающим полномочия лица, подписывающего договор с Фондом может стать, например:

• официальный приказ о временном замещении руководителя организации другим лицом;
• приказ о переизбрании руководителя организации и документы, подтверждающие полномочия на дату подписания Договора, если информация уже подана в Министерство финансов РФ, но еще не внесена в ЕГРЮЛ;
• другой официальный документ за подписью учредителя организации или уполномоченного лица из вышестоящего руководящего органа.

Для участия в грантовом конкурсе необходимо заполнить заявку в личном кабинете на официальном сайте Фонда.

Подать заявку на конкурс можно только в период заявочной кампании.

Период приема заявок определяется “Положением о конкурсе” и публикуется на официальном сайте Фонда.

Между заявочными кампаниями также можно работать над проектом, но в тестовой среде (ссылка).

Правильно заполнить заявку поможет документ под названием “Инструкция по заполнению заявки”. Он находится на сайте ПФКИ в разделе “Документы”.

После подачи на конкурс, заявка проходит процедуру регистрации (ссылка): сотрудники фонда проверяют ее на соответствие формальным требованиям конкурса (не затрагивая содержание проекта) и регистрируют ее в течение 10-ти рабочих дней. Если по формальным признакам заявка не соответствует основным требованиям конкурса, она может быть отправлена на доработку или не допущена до участия в конкурсе (подробнее: Статусы заявки и обратная связь (ссылка)).

1.1. Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ)

К расходам по статье «Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ)» относятся:

• суммы, начисленные по должностным окладам в соответствии с трудовыми договорами с работниками, состоящими в штате грантополучателя (работавшими до получения гранта и вновь принятыми):
  • если трудовая функция, описанная в трудовом договоре, заключенном до получения гранта, соответствует функционалу работника в проекте, изменение такого трудового договора не требуется;
  • если трудовая функция, описанная в трудовом договоре, НЕ соответствует функционалу работника в проекте, необходимо заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора;
  • с новыми работниками, принимаемыми в штат, заключаются трудовые договоры, включающие соответствующую трудовую функцию;
• оплата отпусков и денежные компенсации за неиспользованный отпуск (отпускные могут учитываться в составе расходов на оплату труда только для проектов длительностью свыше 6 месяцев пропорционально отработанному времени по проекту);
• выплата пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы за первые три дня такой нетрудоспособности (при утрате трудоспособности в период работы по проекту);

Расходы на оплату услуг банков и электронный документооборот (ЭДО).